Datenschutzerklärung

SwimFriday
Schleswiger Damm 220c
E-Mail: swimfriday@web.de
Telefon: 0176 43445072

Stand: 01.11.2025

1. Einleitung / Verantwortlicher

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SwimFriday
Schleswiger Damm 220c
E-Mail: swimfriday@web.de
Telefon: 0176 43445072

Sofern Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer). Wir verarbeiten diese Daten zur Erbringung unserer Leistungen (z. B. Trainingsbuchungen, Mitgliedschaften, Kinderpakete), zur Vertragsabwicklung und zur Kommunikation mit Ihnen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der EU-DSGVO (insbesondere Art. 6 DSGVO) sowie nationaler Datenschutzvorschriften.

3. Verarbeitete Daten / Zwecke und Rechtsgrundlagen

Nachfolgend die wesentlichen Verarbeitungszwecke, die dabei jeweils verarbeiteten Datenarten und die Rechtsgrundlagen:

A) Vertragsabwicklung (Buchungen, Mitgliedschaften, Pakete)

Zweck: Abwicklung von Buchungen und Verträgen (Terminplanung, Zahlungsabwicklung, Leistungsdurchführung, Kommunikation mit Teilnehmern und Trainern).
Datenarten: Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum des Kindes (falls erforderlich), Gesundheitsinformationen (sofern für die Teilnahme relevant und nur mit Einwilligung bzw. zur Gefahrenabwehr), Zahlungsdaten (Transaktionsdaten, Zahlungsdienstleister-Referenzen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Vertragserfüllung).

B) Kommunikation (E-Mail, Telefon, WhatsApp)

Zweck: Beantwortung von Anfragen, Abstimmung von Terminen, kurzzeitiges Feedback oder Support.
Datenarten: Kontaktdaten (E-Mail, Tel.-Nr.), Chatverläufe, ggf. Nachrichteninhalte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Vertragsdurchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bei der Nutzung von WhatsApp/alternativen Messengern für Marketing/weitere Kommunikation.

Hinweis zu WhatsApp: Bei Nutzung von WhatsApp werden Daten an Meta/WhatsApp übertragen. Für Direktmarketing/WhatsApp-Kommunikation ist eine gesonderte Einwilligung erforderlich. Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie beim Anbieter.

C) Weitergabe an Trainer / Dienstleister

Zweck: Weitergabe erforderlicher Daten an beauftragte Trainer (externe, selbstständige Trainer) zur Terminvereinbarung und Durchführung.
Datenarten: Name, Kontaktdaten, relevante Infos zur Durchführung (z. B. gesundheitliche Hinweise).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Vertragserfüllung). Externe Trainer sind eigenständige Verantwortliche für ihre Tätigkeit; Weitergabe erfolgt nur in dem Umfang, wie sie zur Leistungserbringung notwendig ist.

D) Zahlungsabwicklung

Zweck: Abwicklung von Zahlungen (Mitgliedsbeiträge, Paketgebühren).
Datenarten: Zahlungsinformationen, Transaktionsdaten (über Zahlungsdienstleister wie PayPal, Stripe, SEPA-Lastschrift o. ä.).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

E) Newsletter & Marketing (optional)

Zweck: Versand von Angeboten, News und Informationen über Kurse.
Datenarten: E-Mail-Adresse, ggf. Name.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. für Bestandskunden unter bestimmten Voraussetzungen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) mit Opt-Out-Möglichkeit.
Hinweis: Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen (Link im Newsletter / E-Mail an swimfriday@web.de).

F) Analyse & technische Dienste (Cookies, Web-Analytics)

Zweck: Betrieb der Website, Sicherheit, Nutzerfreundlichkeit und ggf. Analyse (z. B. Google Analytics).
Datenarten: IP-Adresse (ggf. anonymisiert), Cookie-ID, Nutzungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei Einwilligung, z. B. für Marketing-Cookies).
Hinweis: Analyse-Cookies und Tracking erfolgen nur nach Einwilligung (Cookie-Banner) falls Sie dies so einstellen.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies zur technischen Bereitstellung der Website und – soweit aktiv – für Analysen und Marketing. Technisch notwendige Cookies sind zur Nutzung der Website erforderlich. Für optionale Cookies (Tracking, Analyse, Marketing) holen wir Ihre Einwilligung ein und Sie können diese jederzeit widerrufen.

5. Weitergabe / Übermittlung an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mögliche Empfänger sind:

Beauftragte Trainer (externe Trainer) zur Direktdurchführung der gebuchten Leistung.
Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Stripe, Bank) zur Zahlungsabwicklung.
IT-/Hosting-Provider und E-Mail-Dienstleister zur Betriebsführung der Website.
Behörden, soweit gesetzlich gefordert.

Alle Auftragsverarbeiter werden vertraglich auf Datenschutzpflichten verpflichtet (Auftragsverarbeitungsvertrag, Art. 28 DSGVO).

6. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit Daten an Dienstleister außerhalb des EU-/EWR-Raums übermittelt werden (z. B. bestimmte Cloud-Services, Social-Media-Dienste, WhatsApp/Meta), erfolgt dies nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss) oder der Nutzer wirksam eingewilligt hat. Informationen zu einzelnen Dienstleistern werden auf Anfrage bereitgestellt.

7. Speicherdauer / Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung ca. 10 Jahre). Nach Wegfall des Zweckes werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

Beispiele:

Vertrags- und Abrechnungsdaten: bis zu 10 Jahre (steuerrechtliche Pflichten).
Kontaktdaten für Terminabwicklung: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und 3 Jahre darüber hinaus für Nachfragen/Rechtsansprüche.
Newsletter-Daten: bis Widerruf der Einwilligung.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung wegen berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (in Deutschland: zuständige Landesdatenschutzbehörde).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: swimfriday@web.de. Wir beantworten Anfragen in der Regel innerhalb eines Monats.

9. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen), um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Verarbeitung zu schützen. Absolute Sicherheit kann jedoch nie garantiert werden.

10. Besonderheiten: Kinder / Minderjährige

Wenn Sie für ein Kind buchen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie als Erziehungsberechtigte handeln. Personenbezogene Daten von Kindern werden nur mit Zustimmung der Eltern/Erziehungsberechtigten verarbeitet. Bei Zweifeln behalten wir uns vor, eine Einverständniserklärung einzufordern.

11. Bilder / Fotos

Sofern wir Fotos oder Videos von Kursen/Teilnehmern (z. B. für Werbezwecke) verwenden möchten, erfolgt dies nur nach gesonderter Einwilligung. Bei Kindern ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen; in diesem Fall entfernen wir das Material, soweit technisch und rechtlich möglich.

12. Pflichtangaben / gesetzliche Informationspflichten

Die Verarbeitung von Daten im Rahmen der Vertragserfüllung (z. B. Namen, Kontaktdaten, Zahlungsdaten) erfolgt zur Durchführung des Vertrags. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich.

13. Einbindung externer Dienste (Beispiele)

Bitte passe die folgenden Dienstleister-Angaben an, sobald du konkrete Anbieter nutzt:

Hosting & Website: (z. B. Hosting-Provider, CDN) – Hostingprovider verarbeitet IP-Adressen und Nutzungsdaten.
Zahlungsdienstleister: (z. B. PayPal, Stripe, SEPA-Lastschrift) – Verarbeitung von Zahlungsdaten durch den jeweiligen Dienstleister.
E-Mail-/Newsletter-Tool: (z. B. Mailchimp, Brevo) – Verarbeitung von Newsletterdaten nach Einwilligung.
Messenger: WhatsApp/Meta – bei Nutzung ist eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich (insb. für Marketing-Nachrichten).

14. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern wir Verarbeitungsvorgänge auf Basis berechtigter Interessen durchführen (z. B. Direktwerbung, Analyse), steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die Datenverarbeitung einstellen, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren (z. B. bei neuen Diensten oder Rechtsänderungen). Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der Website veröffentlicht; das Datum oben gibt den Stand an.

16. Kontakt / Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:

SwimFriday
E-Mail: swimfriday@web.de
Telefon: 0176 43445072

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen (z. B. Landesdatenschutzbeauftragte Ihres Bundeslandes).